Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει πάρει μια σειρά από μέτρα για την προστασία και την ασφάλεια των συμμετεχόντων στα προγράμματα Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps.

Ρήτρα ανωτέρα βία
Η Εθνική Μονάδα Συντονισμού έχει τη δυνατότητα να εξετάσει την κάλυψη επιπλέον δαπανών που μπορεί να προκύψουν από τα μέτρα για περιορισμό μετακινήσεων και εξάπλωσης της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19).
Το συνολικό κόστος δεν μπορεί να υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης για το σχέδιό σας στο πλαίσιο των προγραμμάτων Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps.

Παράταση διάρκειας εγκεκριμένων σχεδίων
Η διάρκεια των εγκεκριμένων σχεδίων παρατείνεται για διάστημα έως 12 μήνες. Η συνολική διάρκεια του σχεδίου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 36 μήνες.

Επαναπρογραμματισμός δραστηριοτήτων
Δραστηριότητες που δεν μπορούν να υλοποιηθούν μέσα στην άνοιξη του 2020 είναι δυνατόν να επαναπρογραμμαστούν.

Παράταση προθεσμίας υποβολής αιτήσεων
Οι προθεσμίες για την υποβολή αιτήσεων στη δεύτερη περίοδο υποβολής αιτήσεων του 2020 για τα προγράμματα Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps έχουν αλλάξει.
Ενημερωθείτε αναλυτικά για την παράταση της προθεσμίας για το round 2 του 2020 και τις νέες ημερομηνίες.

Συνεχής ενημέρωση ενδιαφερομένων και δικαιούχων
Η Εθνική Μονάδα Συντονισμού των προγραμμάτων Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps παρακολουθεί τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν συμμετέχοντες, δικαιούχοι και εθελοντές σε εγκεκριμένα σχέδια και βοηθάει στην αντιμετώπισή τους.
Ενημερωθείτε αναλυτικά για τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τους συμμετέχοντες στα προγράμματα Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps εξαιτίας της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19).

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε τη χρηματοδότηση εφόσον:

• Έχετε έξοδα συνδεδεμένα με τη διαμονή σας στη χώρα προορισμού, όπως ενοικίαση και ηλεκτρικό ρεύμα.
• Συμμετέχετε σε εξ αποστάσεως διδασκαλία ή δραστηριότητες.

Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε την κάλυψη επιπλέον δαπανών που κάνατε για το ταξίδι σας.
Σε περίπτωση που δεν έχετε έξοδα στη χώρα υλοποίησης των δραστηριοτήτων, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε το ποσό της χρηματοδότησης που αναφέρεται στην περίοδο από την ημερομηνία τερματισμού της κινητικότητας έως και την προγραμματισμένη λήξη της.

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε τη χρηματοδότηση εφόσον:

• Έχετε έξοδα συνδεδεμένα με τη διαμονή σας στη χώρα προορισμού, όπως ενοικίαση και ηλεκτρικό ρεύμα.
• Συμμετέχετε σε εξ αποστάσεως διδασκαλία ή δραστηριότητες.

Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε την κάλυψη επιπλέον δαπανών που κάνετε κατά την παραμονή σας στη χώρα προορισμού. Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό που υλοποιεί τη δραστηριότητα.

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε τη χρηματοδότηση εφόσον:

• Έχετε έξοδα συνδεδεμένα με τη διαμονή σας στη χώρα προορισμού, όπως ενοικίαση και ηλεκτρικό ρεύμα.
• Συμμετέχετε σε εξ αποστάσεως διδασκαλία ή δραστηριότητες.

Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε την κάλυψη επιπλέον δαπανών που κάνετε κατά την παραμονή σας στη χώρα προορισμού. Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό που υλοποιεί τη δραστηριότητα.

Οι δαπάνες σας καλύπτονται, εφόσον οι κανόνες χρηματοδότησης προβλέπουν την κάλυψη δαπανών για μετακινήσεις.

Εάν οι κανόνες χρηματοδότησης της δραστηριότητας δεν προβλέπουν την κάλυψη δαπανών για μετακινήσεις, μπορείτε να κρατήσετε το μέρος της προχρηματοδότησης που αντιστοιχείς στις δαπάνες που έχετε κάνει.

Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με τον φορέα που υλοποιεί το εγκεκριμένο σχέδιο.

Στέλνετε email στην Εθνική Μονάδα Συντονισμού για τα προγράμματα Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps στο erasmusplus-youth@inedivim.gr με τις αλλαγές που προτείνετε. Σας δίνουμε συμβουλές για το εάν και τι αλλαγές πρέπει να κάνετε στο σχέδιό σας.

Σε κάποιες περιπτώσεις δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές. Καθυστερείτε την υλοποίηση των δραστηριοτήτων κινητικότητας και παραμένετε στα χρονικά όρια του συμβολαίου σας.

Εάν χρειαστεί να προχωρήσετε σε αλλαγές, εφαρμόζονται οι κανόνες τροποποίησης των σχεδίων όπως ορίζονται στο άρθρο ΙΙ.13 του παραρτήματος Ι των γενικών όρων στη συμφωνία επιχορήγησης.

Είναι η διακοπή των δραστηριοτήτων ενός σχεδίου. Μπορεί να εφαρμοστεί σε περίοδο όπως αυτή της πανδημίας COVID-19.

Σε περίπτωση αναστολής, ενημερώνετε την Εθνική Μονάδα Συντονισμού και ζητάτε τροποποίηση. Αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της αναστολής. Εάν παράταση κλαι αναστολή συμπίπτουν χρονικά, η διάρκεια του σχεδίου παραμένει ίδια και η συμφωνία επιχορήγησης παρατείνεται για περίοδο ίση με την περίοδο της αναστολής.

Ναι. Παρατείνετε τη διάρκεια για διάστημα έως 12 μήνες. Η συνολική διάρκεια του σχεδίου σας δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 36 μήνες.

Στέλνετε email πριν από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του σχεδίου σας στο erasmusplus-youth@inedivim.gr. Στην Εθνική Μονάδα Συντονισμού εξετάζουμε τα δεδομένα και αποφασίζουμε την έγκριση ή όχι της αλλαγής.

Παρατείνετε τη διάρκεια για διάστημα έως 12 μήνες. Η συνολική διάρκεια του σχεδίου σας δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 36 μήνες.

Στέλνετε email πριν από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του σχεδίου σας στο erasmusplus-youth@inedivim.gr. Στην Εθνική Μονάδα Συντονισμού εξετάζουμε τα δεδομένα και αποφασίζουμε την έγκριση ή όχι της αλλαγής.

Όχι

Όχι. Παρατείνετε το σχέδιο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο ώστε να το ολοκληρώσετε και έως 12 μήνες, εφόσον η συνολική διάρκειά του δεν είναι μεγαλύτερη από 36 μήνες.

Εάν ζητήσετε αναστολή του, πρέπει να τροποποιήσετε και τη συμφωνία επιχορήγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι δραστηριότητες και οι επιλέξιμες δαπάνες ευθυγραμμίζονται.

Όχι. Ωστόσο, εάν χρειαστεί να ζητήσετε παράταση, δεν μπορεί να ξεπερνάει τους 4 μήνες.

Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με την Εθνική Μονάδα Συντονισμού για να σας δώσει την άδεια να πάρετε την παράταση για το σχέδιό σας, καθώς η παράταση ισχύει μόνο για τις πολύ απαραίτητες δραστηριότητες.

Όχι. Η Εθνική Μονάδα Συντονισμού μπορεί να σας προτείνει τροποποίηση με παράταση της διάρκειας ή αναβολή δραστηριοτήτων για χρονικό διάστημα έως και 12 μήνες, σε περίπτωση που, εξαιτίας της πανδημίας COVID-19, φαίνεται ότι αυτή είναι αναγκαία.

Σε κάθε περίπτωση έχετε δικαίωμα να αρνηθείτε να ακολουθήσετε αυτές τις προτάσεις.

Μεταφέρετε την έναρξη των σχεδίων που εγκρίθηκαν στο round 1 / 2020 την περίοδο Ιουνίου – Αυγούστου 2020.

Εάν υπάρξει κάποια αλλαγή ως προς το χρονοδιάγραμμα, θα σας ενημερώσουμε με νεότερη ανακοίνωση, σύμφωνα με τα μέτρα που λαμβάνουν οι ευρωπαϊκές κυβερνήσεις.

Ναι. Μπορείτε να ζητήσετε την αναστολή του σε κάθε στάδιό του. Η Εθνική Μονάδα Συντονισμού αξιολογεί την αίτησή σας και την αποδέχεται ή την απορρίπτει ανάλογα με το εάν είναι ή όχι αιτιολογημένο και σύμφωνο με τις περιστάσεις και το νομοθετικό πλαίσιο.

Η αναστολή δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη της διάρκειας μιας παράτασης και δεν μπορεί να ξεπερνάει τους 36 μήνες συνολικής διάρκειας του σχεδίου.

Πρέπει να ζητήσετε παράταση της συμφωνίας επιχορήγησης.

Επιλέξιμες είναι οι δαπάνες που:

• Γίνονται κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου.
• Δεν ξεπερνούν το συνολικό ποσό της επιχορήγησης.
• Συνδέονται με την πανδημία COVID-19.

Εξαιτίας της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19), εισηγείστε την αναβολή ή ακύρωση κάποιας ή περισσοτέρων δραστηριοτήτων εθελοντισμού.

Για τους εθελοντές του προγράμματός σας, πρέπει να είστε προνοητικοί και ευέλικτοι ώστε να ελαχιστοποιήσετε κάθε αρνητικό αντίκτυπο. Λαμβάνετε υπόψη σας τις οδηγίες των κυβερνήσεων για τον περιορισμό των μετακινήσεων.

Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε ακύρωση δραστηριοτήτων που έχετε προγραμματίσει για τον Σεπτέμβριο ή αργότερα. Είναι πιθανό η κατάσταση να έχει αντιμετωπιστεί έως τότε και να μπορέσετε να υλοποιήσετε τις δραστηριότητές σας σύμφωνα με τον προγραμματισμό σας.

Ωστόσο, καλύτερα να μην προχωρήσετε σε έξοδα για τη μετακίνησή σας, εάν πιστεύετε ότι η δραστηριότητα δεν θα υλοποιηθεί.

Η ασφάλιση των εθελοντών του σχεδίου σας εξαρτάται από τη φάση που βρίσκεται αυτό.

Σχέδια που υλοποιούνται

Καλύπτετε την ασφάλισή τους, είτε βρίσκονται στη χώρα προέλευσής του είτε στην Ελλάδα.

Παρατείνετε για 2 μήνες μετά από την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του σχεδίου τη διάρκεια της ασφάλισης.

Σχέδια που έχουν ολοκληρωθεί

Παρατείνετε τη διάρκεια της ασφάλισης για 2 μήνες, εάν οι εθελοντές του σχεδίου σας δεν επέστρεψαν στη χώρα προέλευσής τους.

Ενδέχεται Ευρωπαϊκή Επιτροπή και Cigna να παρατείνουν τη διάρκεια για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Ακολουθείτε τις οδηγίες επαναπατρισμού που δίνουν οι ευρωπαϊκές χώρες. Στις περισσότερες οι οδηγίες για περιορισμό των μετακινήσεων είναι αυστηρές.

Ακολουθείτε τις οδηγίες επαναπατρισμού που δίνουν οι ευρωπαϊκές χώρες. Στις περισσότερες οι οδηγίες για περιορισμό των μετακινήσεων είναι αυστηρές.

Μεταφέρετε τις δραστηριότητες σε ημερομηνίες που η κατάσταση επιτρέπει την υλοποίησή τους και, σε κάποιες περιπτώσεις, την τελική ημερομηνία του σχεδίου μας. Αλλάζετε τα εισιτήρια επιστροφής των εθελοντών και καλύπτετε τις επιπλέον δαπάνες για τη μετακίνησή μας.

Οι εθελοντές δεν έχουν την υποχρέωση να επιστρέψουν τα χρήματα από το χαρτζιλίκι τους για τις ημέρες αναστολής του σχεδίου.

Ναι. Καλύπτονται έξοδα για την αντιμετώπιση της ασθένειας, όπως και σε κάθε άλλη ασθένεια, και όχι τα έξοδα που σχετίζονται με την πρόληψη.

Συγκεκριμένα, η Cigna καλύπτει έξοδα που σχετίζονται με τον κορωνοϊό (COVID-19) για:

• Διαγνωστικά τεστ, όταν συνταγογραφούνται.
• Νοσηλεία, όταν αυτή κρίνεται απαραίτητη από τον θεράποντα ιατρό.
• Προστατευτικές μάσκες, όταν ο εθελοντής έχει διαγνωστεί ότι πάσχει.

Η ιατροφαρμακευτική κάλυψη είναι σύμφωνη με τις οδηγίες που δίνει η χώρα για την αντιμετώπιση της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19) και τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας.

Ναι. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να διασφαλίζετε ότι τηρούνται όλα τα μέτρα ασφαλείας και υγιεινής για τους εθελοντές που παίρνουν μέρος στο σχέδιό σας.

Ναι. Η συνολική διάρκεια των δραστηριοτήτων που παίρνει μέρος ο εθελοντής δεν μπορεί να ξεπεράσει τους 12 μήνες.

Μπορώ να εμπλέξω εθελοντές από φορέα που έχει αναστείλει τη λειτουργία του σε σχέδια εθελοντισμού του φορέα μου;

Ανωτέρα βία είναι κάθε απρόβλεπτη κατάσταση που δεν μπορείτε να ελέγξετε και σας αποτρέπει από την εκπλήρωση των υποχρεώσεών σας, όπως αυτές αναφέρονται στο σχέδιό σας.

Στην περίπτωση της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19), η ρήτρα ανωτέρα βία μπορεί να εφαρμοστεί στις περιπτώσεις:

• Προσωρινή αναστολή των δραστηριοτήτων κινητικότητας.
• Πρόωρη λήξη των δραστηριοτήτων κινητικότητας.
• Ακύρωση των δραστηριοτήτων κινητικότητας.

Μπορείτε να αποφασίσετε την αναβολή ή ακύρωση μιας δραστηριότητας, πάντα σύμφωνα με τις διατάξεις της συμφωνίας επιχορήγησης, τον οδηγό του προγράμματος και τις συμβουλές της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού.

Εφαρμόζετε τη ρήτρα ανωτέρα βία για να καλύψετε επιπλέον δαπάνες που προκύπτουν.

Είναι δυνατόν να καλύψετε δαπάνες από τη χρηματοδότηση, εάν δεν μπορείτε χωρίς πρόσθετες χρεώσεις να κάνετε αλλαγή στην ημερομηνία των εισιτηρίων για εθελοντές ή συμμετέχοντες στο σχέδιο.

Για να καλύψετε δαπάνες από τη χρηματοδότηση του προγράμματος:

• Αναφέρετε τις δαπάνες στην κατηγορία έκτακτες δαπάνες λόγω ανωτέρας βίας.
• Εξηγείτε και τεκμηριώνετε επαρκώς τις δαπάνες στην τελική έκθεση.
• Αιτιολογείτε τη μη χρηματοδότηση από άλλα μέσα.

Εάν υλοποιείτε και άλλα εγκεκριμένα σχέδια, μπορείτε να αξιοποιήσετε χρηματοδότηση και από αυτά για να καλύψετε επιπλέον δαπάνες, σε περίπτωση που το σχέδιό σας που έχει επηρεαστεί βρίσκεται στην τελική φάση του και δεν μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον δαπάνες.

Το συνολικό κόστος δεν μπορεί να υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης.

Ναι, εφόσον το συνολικό κόστος δεν μπορεί να υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης.

Σε μεταγενέστερο έλεγχο μπορεί να χρειαστεί να αποδείξετε την ανάγκη επιστροφής των επιπλέον δαπανών.

Όχι. Η Εθνική Μονάδα Συντονισμού δεν σας ζητάει αποδεικτικά για δαπάνες που κάνετε από τη χρηματοδότηση του προγράμματός σας.

Ωστόσο, είναι καλό να κρατάτε αποδεικτικά για το σύνολο των δαπανών που κάνετε, για το αρχείο σας στην εφορία και σε περίπτωση ελέγχου.

Όχι, εάν το συνολικό κόστος των δαπανών δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης.

Εάν το συνολικό κόστος των δαπανών υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης, η Εθνική Μονάδα Συντονισμού θα εκτιμήσει στην τελική αξιολόγηση τις επιλέξιμες δαπάνες και θα σας ζητήσει να κάνετε έκθεση εξαίρεσης.

Επιλέξιμες δαπάνες είναι μόνο αυτές που οφείλονται στην πανδημία COVID-19.

Οι προθεσμίες για την υποβολή αιτήσεων στη δεύτερη περίοδο υποβολής αιτήσεων του 2020 για τα προγράμματα Erasmus+ / Youth και European Solidarity Corps έχουν αλλάξει.

Ενημερωθείτε αναλυτικά για την παράταση της προθεσμίας για το round 2 του 2020 και τις νέες ημερομηνίες.

Επικοινωνήσετε με την Εθνική Μονάδα Συντονισμού καθώς κάποιες διαδικασίες σχετικά με την υποβολή αιτήσεων έχουν απλοποιηθεί.

Εάν χρειαστεί, η Εθνική Μονάδα Συντονισμού θα σας στείλει τους ελέγχους με email. Σε κάθε περίπτωση και μόλις η αποστολή συστημένης αλληλογραφίας αποκατασταθεί, θα σας στείλουμε όλες τις επιστολές και πιστοποιήσεις που πρέπει να έχετε, όπως ορίζει ο Οδηγός των προγραμμάτων.

Όχι. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε τη χρηματοδότηση για οργανωτικές δαπάνες εφόσον υλοποιήσετε τις δραστηριότητες του εγκεκριμένου σχεδίου σας μετά το τέλος της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19).

Όταν υλοποιήσετε τις δραστηριότητες πρέπει να προσέχετε να το συνολικό κόστος να μην υπερβαίνει το συνολικό ποσό της επιχορήγησης.

Επικοινωνείτε με τον φορέα υποδοχής που συντονίζει το σχέδιο. Ο φορέας έχει το εγκεκριμένο σχέδιο από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού της χώρας του, και αυτή τον καθοδηγεί σχετικά.

Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να ζητήσετε να μην πάρετε μέρος στην κινητικότητα εξαιτίας της πανδημίας του κορωνοϊού (COVID-19).

Κάνετε αίτηση για χρηματοδότηση χωρίς να επισυνάψετε τα έγγραφα. Εάν εγκριθεί το σχέδιό σας, στέλνετε στην Εθνική Μονάδα Συντονισμού:

• Τα έγγραφα σε μορφή PDF στο erasmusplus-youth@inedivim.gr πριν από την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης.
• Τα πρωτότυπα έγγραφα μόλις περάσει ο κίνδυνος της πανδημίας.

Επικοινωνήστε με την Εθνική Μονάδα Συντονισμού.

Μπορούμε να δεχτούμε σκαναρισμένα αντίγραφα των συμφωνιών επιχορήγησης εξαιτίας της περιόδου.

Είναι απαραίτητο να στείλετε τα πρωτότυπα έγγραφα μόλις περάσει ο κίνδυνος της πανδημίας.